Teknolojik geliþmelerdeki hýzlanma ve yeni teknolojilerin kullanýma alýnmasýndaki sürelerin azalmasý þirketleri hacim tabanlý modellerden deðer tabanlý yaklaþýmlara yönlendirmekte, bu da þirketlerin sonuç odaklý çalýþmalarýný zorunlu kýlmaktadýr. Sonuç odaklý iþ modellerinin oluþturulabilmesi ve sürdürülebilir kýlýnmasý için; dijital çaðýn gücünden yararlanarak iþ süreçlerini düzenleyen sistemler kurulmasý ve bu sistemlerin yeni geliþen teknolojiler ile desteklenmesi gerekmektedir. Dünyadaki bu eðilimleri dikkate alarak büyük ölçekli bir firmada Ar-Ge projelerinin portföy yönetiminin modern yöntemler ile yapýlmasýný saðlayacak bir sistem ihtiyacý oluþmuþtur.
Ar-Ge projelerinin portföy yönetimi dinamik bir karar verme sürecidir. Kararlar projelerin öncelikleri ve ayrýlacak kaynaklar üzerinedir. Bu karar verme sürecinde, yeni Ar-Ge projeleri deðerlendirilir, devam eden projeler gözden geçirilir, tamamlanan projelerin teknolojik kazanýmlarý, olasý uygulama alanlarý, devamýnda gerçekleþtirilebilecek projeler belirlenir. Proje Önerisi deðerlendirme sürecinde; her projenin özellikleri belirlenir (deðeri-önemi-riskleri), geleceðe iliþkin þirket stratejileri ortaya konur, kaynak kýsýtlarý doðrultusunda proje seçimi yapýlýr ve projelerin farklý aþamalarýnda tekrar deðerlendirme ile kararlar güncel bilgi ýþýðýnda tekrar gözden geçirilir. Bu iþlemlerin sistemsel olarak yönetilmesi amacýyla söz konusu büyük ölçekli firmada Ýþ Bazý Takip Sistemi (IBTS) geliþtirilmiþtir.
Bu bildiride büyük ölçekli bir firmada Ar-Ge proje portföyünün takibi için geliþtirilen bir yazýlým aracý olan "Ýþ Bazý Takip Sisteminin (IBTS)" tanýtýmý ve bu sistemin portföy yönetimi açýsýndan saðladýðý faydalar hakkýnda bilgi sunulmaktadýr. Bu kapsamda öncelikle IBTS ve Ar-Ge Projeleri ile ilgili süreçler tanýmlanmýþ sonrasýnda IBTS’in Ar-Ge Proje Portföyünü takip etme amacý kapsamýnda nasýl kullanýldýðý ve büyük ölçekli firmaya saðladýðý kazanýmlar ortaya konmuþtur.
Anahtar Kelimeler: Ar-Ge Yönetimi ve Proje Seçimi, Proje ve Portföy Yönetimi, Teknoloji Yol Haritasý, Kurumsal Kaynak Planlama, Ýþ Bazý Takip Sistemi
|
